一、负责教学管理工作科员职责:
1.参与人才培养方案、课程标准、教学日历的制订、制表,下发教学进程表、课程表、教学任务书,检查教学计划的执行情况。
2.做好学生各类信息输入教学管理系统,负责各类教学、科研、顶岗实习与就业报表等工作。做好教材的征订、报表、发放工作。
3.发放各类教学用品。做好教学档案资料的归档与管理工作。
4.协助教学科副科长做好排课及授课地点的使用安排。做好公共和专业选修课的信息录入和统计工作。
5.登记教师缺课情况,处理临时调课,停课事宜。
6.深入教学第一线,跟踪调查教学状况,做好教学质量测评工作,提出改进意见。
7.协助教学科领导做好顶岗实习与就业信息注册、网上签约、系内招聘会准备、实习手册等各项管理工作。
8.负责每周教学日志的收发,做好教师、教辅人员的工作量考核工作。
9.负责收交并审核各课程试题库、考务安排、监考具体事宜。做好成绩登记、安排补考、重修考试等各项事宜。
10.做好领导交办的其他工作。
二、负责行政管理工作科员职责:
1.按照各级领导的指示要求,协助教学科正副科长及时处理好各种日常事务性工作。
2.负责各科室及全系教职工的办公用品的领取、发放和有关固定资产的管理工作。
3.负责做好公共信件、报刊的收发及管理工作。
4.负责全院各种档案及有关资料的收集、整理和保管工作。负责职称英语、计算机、继续教育等各类考证报名、代收费用等工作。
5.负责周工作报表、文件或材料的收交、上报工作。
6、负责院内会议、公益活动以及各类集会等教职工通知、考勤及考核材料整理汇总工作。
7. 负责学院二级网站建设、管理和维护工作。
8.协助学院领导做好财务报账汇总工作。
9.为全院师生做好各种必要的服务性工作。
10.做好领导交办的其他工作。